Recálculos Automáticos
Optimizar los cálculos…
Colaboración y Automatismos
Desarrolle el trabajo en equipo con la tecnología
y gane en productividad.
y gane en productividad.
Recálculos Automáticos
- Calcule automáticamente los presupuestos, forecast, plan financieros, etc. para crear diferentes escenarios.
- Cree fórmulas avanzadas para resolver cálculos sofisticados necesarios para su negocio con total fiabilidad.
- Reparta los gastos indirectos con 100% de integridad y trazabilidad mediante procesos preestablecidos y seguros.
- Puede realizar estos repartos para datos reales y presupuesto, con diferentes métodos: claves de repartición, método ABC (Activity Base Costing), entre otros.
- Rellene automáticamente el valor de una o varias dimensiones específicas al entrar datos del presupuesto o importar datos.
- Entre datos globales del año y utilice claves de repartición para obtener la mensualización o clave de reparto para desglosar un total por producto.
- Visualice en cualquier momento los eventos del sistema para verificar que los cálculos se han realizado correctamente.
ETL Integrado
ETL Integrado
Optimizar el proceso de datos…
- Cree procesos sofisticados de integración de datos: diferentes ERPs, mix de Contabilidad, estadísticas de ventas, datos de personas, etc. para una máxima adaptación.
- Integre datos de cualquier origen de datos y actualice sus datos con integridad.
- Utilice las tablas de correspondencias inteligentes y enlaces preestablecidos, para asegurar la homogeneidad de sus datos.
- Define los procesos de datos simple en un solo proceso, importar y crear análisis de datos flexible, 100% reutilizables
- La solución actualiza en tiempo real cualquier modificación llevada a cabo sobre el ERP, manteniendo los informes al día.
Gestión de base de datos
Gestión de base de datos
Sin necesitar ningún conocimiento de gestión de base de datos
- Puede consultar los datos cuando lo necesite y así validar la información.
- Modifique valores ‘en bloque’ en segundos cuando lo necesite. Ejemplo: de un centro de coste a otro.
- Copie datos de manera segura y ‘en bloque’. Ejemplo: de una versión a otra → Real + Presupuesto a nuevo forecast
- Recalcule los datos ‘en bloque’ para corregir o simular. Ejemplo: el incremento de ventas del 2% para 5 productos en una versión específica.
- Elimine los datos incoherentes y/o antiguos ‘en bloque’ para así mantener una base de datos optimizada.
Workflow
Workflow
Fomentar el trabajo en equipo…
- Al inicio del proceso presupuestario el workflow se activa automáticamente, con una supervisión total para notificar retrasos y comunicar mediante mensajería.
- Envíe los formularios mediante paquetes y no uno a uno, de forma automatizada.
- Delegue las tareas de presupuestos y de gestión de objetivos a otro usuario, sin esfuerzo y con total trazabilidad.
- Valide, rechace y/o comente los presupuestos entregados directamente en la aplicación y así evite el uso de EXCEL, OUTLOOK, etc.
- Visualice ‘My To Do List’ al entrar en la página de inicio y acceda en un clic a la plantilla del presupuesto, gestión de objetivos o informes enviados.
Mensajería
Mensajería
Comunicar, intercambiar …
- Comunique los resultados de los procesos presupuestarios a la organización. Ejemplo: “El objetivo de 15 días para realizar el último forecast ha sido alcanzado, gracias por su esfuerzo”
- Informe sobre los objetivos del próximo forecast y adjunte el documento referente.
- Publique informes específicos y enlaces web directamente en la ventana de inicio.
- Notifique los retrasos de realización de presupuestos, forecast de manera sistemática.
- Avise de manera automática a los responsables cuyos resultados del mes no alcancen el objetivo, o bien de forma manual.
- Envíe notificaciones sobre el estado de realización de los objetivos estratégicos.
ETL Integrado
Optimizar el proceso de datos…
- Cree procesos sofisticados de integración de datos: diferentes ERPs, mix de Contabilidad, estadísticas de ventas, datos de personas, etc. para una máxima adaptación.
- Integre datos de cualquier origen de datos y actualice sus datos con integridad.
- Utilice las tablas de correspondencias inteligentes y enlaces preestablecidos, para asegurar la homogeneidad de sus datos.
- Define los procesos de datos simple en un solo proceso, importar y crear análisis de datos flexible, 100% reutilizables
- La solución actualiza en tiempo real cualquier modificación llevada a cabo sobre el ERP, manteniendo los informes al día.
Gestión de base de datos
Sin necesitar ningún conocimiento de gestión de base de datos
- Puede consultar los datos cuando lo necesite y así validar la información.
- Modifique valores ‘en bloque’ en segundos cuando lo necesite. Ejemplo: de un centro de coste a otro.
- Copie datos de manera segura y ‘en bloque’. Ejemplo: de una versión a otra → Real + Presupuesto a nuevo forecast
- Recalcule los datos ‘en bloque’ para corregir o simular. Ejemplo: el incremento de ventas del 2% para 5 productos en una versión específica.
- Elimine los datos incoherentes y/o antiguos ‘en bloque’ para así mantener una base de datos optimizada.
Trabaje en tiempo real y reduzca el 3/4 del tiempo dedicado a supervisar y comunicar con la organización
Workflow
Fomentar el trabajo en equipo…
- Al inicio del proceso presupuestario el workflow se activa automáticamente, con una supervisión total para notificar retrasos y comunicar mediante mensajería.
- Envíe los formularios mediante paquetes y no uno a uno, de forma automatizada.
- Delegue las tareas de presupuestos y de gestión de objetivos a otro usuario, sin esfuerzo y con total trazabilidad.
- Valide, rechace y/o comente los presupuestos entregados directamente en la aplicación y así evite el uso de EXCEL, OUTLOOK, etc.
- Visualice ‘My To Do List’ al entrar en la página de inicio y acceda en un clic a la plantilla del presupuesto, gestión de objetivos o informes enviados.
Mensajería
Comunicar, intercambiar …
- Comunique los resultados de los procesos presupuestarios a la organización. Ejemplo: “El objetivo de 15 días para realizar el último forecast ha sido alcanzado, gracias por su esfuerzo”
- Informe sobre los objetivos del próximo forecast y adjunte el documento referente.
- Publique informes específicos y enlaces web directamente en la ventana de inicio.
- Notifique los retrasos de realización de presupuestos, forecast de manera sistemática.
- Avise de manera automática a los responsables cuyos resultados del mes no alcancen el objetivo, o bien de forma manual.
- Envíe notificaciones sobre el estado de realización de los objetivos estratégicos.
Adaptabilidad
Adaptación a los cambios del negocio de manera eficaz.
Rapidez
Soluciones ágiles con resultados inmediatos.
Fiabilidad
Garantía en la exactitud e integridad de los datos.
Flexibilidad
Soluciones flexibles y escalables, 100% personalizables.
Trazabilidad
Control en todo momento de las modificaciones realizadas
UNA SOLUCIÓN TECNOLÓGICA
La integridad de los datos, el elemento clave del control de negocio.
Nuestros sistemas se integran con cualquier sistema(s) que la organización utilice para homogeneizar el proceso de datos y obtener una máxima integridad.
Integración de diferentes fuentes de datos:
- Importación desde SQL a través de queries directos sobre la base de datos
- Importación de ficheros planos (CSV, TXT)
- Importación desde Excel
- Importación desde múltiples sistemas:
- ERP (SAP, Navision, SAGE, Oracle, etc.)
- CRM
- Nóminas
- Ventas
- Booking
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