Recalculs automatiques
Optimisez les calculs…
Collaboration et automatisation
Développez le travail d’équipe grâce à la technologie et gagnez en productivité.
Recalculs automatiques
- Calculez automatiquement les budgets, les prévisions, les plans financiers, etc. pour créer différents scénarios.
- Créez des formules avancées pour résoudre les calculs sophistiqués nécessaires à votre activité en toute fiabilité.
- Répartir les coûts indirects avec 100% d’intégrité et de traçabilité grâce à des processus préétablis et sécurisés.
- Vous pouvez effectuer ces répartitions pour les données réelles et le budget, en utilisant différentes méthodes: clés de répartition, méthode ABC (Activity Base Costing), entre autres.
- Complétez automatiquement la valeur d’une ou plusieurs dimensions spécifiques lors de l’introduction de données budgétaires ou de l’importation de données.
- Saisissez les données agrégées pour l’année et utilisez les clés de répartition pour obtenir la répartition mensuelle ou les clés de répartition pour ventiler un total par produit.
- Consultez les événements du système à tout moment pour vérifier que les calculs ont été effectués correctement.
ETL intégré
ETL intégré
Optimiser le traitement des données…
- Créez des processus d’intégration de données sophistiqués : différents ERP, mix comptables, statistiques de vente, données personnelles, etc. pour une personnalisation maximale.
- Intégrez des données provenant de n’importe quelle source et mettez vos données à jour avec intégrité.
- Utilisez des tables de corrélation intelligentes et des liens prédéfinis pour garantir l’homogénéité de vos données.
- Définissez des processus de données simples en un seul processus, importez et créez des analyses de données flexibles et réutilisables à 100 %.
- La solution met à jour en temps réel toute modification apportée à l’ERP, ce qui permet d’actualiser les rapports.
Gestion des bases de données
Gestion des bases de données
Aucune compétence en matière de gestion de base de données n’est requise
- Vous pouvez consulter les données chaque fois que vous avez besoin de valider l’information.
- Modifiez les valeurs ”en bloc” en quelques secondes lorsque vous en avez besoin. Exemple : d’un centre de coûts à un autre.
- Copiez les données en toute sécurité et ”en bloc”. Exemple : d’une version à l’autre → Réel + Budget vers nouvelle prévision
- Recalculer les données ”en bloc” pour corriger ou simuler. Exemple : augmentation des ventes de 2 % pour 5 produits dans une version spécifique.
- Supprimez en bloc les données incohérentes et/ou anciennes afin de maintenir une base de données optimisée.
Flux de travail
Flux de travail
Encourager le travail d’équipe…
- Au début du processus budgétaire, le flux de travail est automatiquement déclenché, avec un suivi complet des retards et des messages.
- Soumettez les formulaires par paquets plutôt qu’un par un, de manière automatisée.
- Déléguez les tâches de budgétisation et de gestion des objectifs à un autre utilisateur, sans effort et avec une traçabilité complète.
- Validez, rejetez et/ou commentez les offres délivrées directement dans l’application et évitez ainsi l’utilisation d’EXCEL, OUTLOOK, etc.
- Affichez ”Ma liste de choses à faire” sur la page d’accueil et accédez en un clic au modèle de budget, à la gestion des objectifs ou aux rapports soumis.
Messagerie
Messagerie
Communiquer, échanger …
- Communiquer les résultats du processus budgétaire à l’organisation. Exemple : ”L’objectif de 15 jours pour réaliser la dernière prévision a été atteint, merci pour votre effort”.
- Indiquez les objectifs de la prochaine prévision et joignez le document correspondant.
- Publiez des rapports spécifiques et des liens web directement dans la fenêtre d’accueil.
- Signaler les retards dans la réalisation du budget, prévoir sur une base systématique.
- Notifiez automatiquement ou manuellement les gestionnaires dont les résultats du mois n’atteignent pas l’objectif fixé.
- Envoyer des notifications sur l’état de réalisation des objectifs stratégiques.
ETL intégré
Optimiser le traitement des données…
- Créez des processus d’intégration de données sophistiqués : différents ERP, mix comptables, statistiques de vente, données personnelles, etc. pour une personnalisation maximale.
- Intégrez des données provenant de n’importe quelle source et mettez vos données à jour avec intégrité.
- Utilisez des tables de corrélation intelligentes et des liens prédéfinis pour garantir l’homogénéité de vos données.
- Définissez des processus de données simples en un seul processus, importez et créez des analyses de données flexibles et réutilisables à 100 %.
- La solution met à jour en temps réel toute modification apportée à l’ERP, ce qui permet d’actualiser les rapports.
Gestion des bases de données
Aucune connaissance en gestion de base de données n’est requise
- Vous pouvez consulter les données chaque fois que vous avez besoin de valider l’information.
- Modifiez les valeurs ”en bloc” en quelques secondes lorsque vous en avez besoin. Exemple : d’un centre de coûts à un autre.
- Copiez les données en toute sécurité et ”en bloc”. Exemple : d’une version à l’autre → Réel + Budget vers nouvelle prévision
- Recalculer les données ”en bloc” pour corriger ou simuler. Exemple : augmentation des ventes de 2 % pour 5 produits dans une version spécifique.
- Supprimez en bloc les données incohérentes et/ou anciennes afin de maintenir une base de données optimisée.
Travaillez en temps réel et réduisez les 3/4 du temps consacré au suivi et à la communication avec l'organisation.
Flux de travail
Encourager le travail d’équipe…
- Au début du processus budgétaire, le flux de travail est automatiquement déclenché, avec un suivi complet des retards et des messages.
- Soumettez les formulaires par paquets plutôt qu’un par un, de manière automatisée.
- Déléguez les tâches de budgétisation et de gestion des objectifs à un autre utilisateur, sans effort et avec une traçabilité complète.
- Validez, rejetez et/ou commentez les offres délivrées directement dans l’application et évitez ainsi l’utilisation d’EXCEL, OUTLOOK, etc.
- Affichez ”Ma liste de choses à faire” sur la page d’accueil et accédez en un clic au modèle de budget, à la gestion des objectifs ou aux rapports soumis.
Messagerie
Communiquer, échanger …
- Communiquer les résultats du processus budgétaire à l’organisation. Exemple : ”L’objectif de 15 jours pour réaliser la dernière prévision a été atteint, merci pour votre effort”.
- Indiquez les objectifs de la prochaine prévision et joignez le document correspondant.
- Publiez des rapports spécifiques et des liens web directement dans la fenêtre d’accueil.
- Signaler les retards dans la réalisation du budget, prévoir sur une base systématique.
- Notifiez automatiquement ou manuellement les gestionnaires dont les résultats du mois n’atteignent pas l’objectif fixé.
- Envoyer des notifications sur l’état de réalisation des objectifs stratégiques.
Adaptabilité
S'adapter efficacement aux changements de l'entreprise.
Vitesse
Des solutions agiles avec des résultats immédiats.
Fiabilité
Garantie de l'exactitude et de l'exhaustivité des données.
Flexibilité
Des solutions flexibles et évolutives, 100% personnalisables.
Traçabilité
Contrôle à tout moment des modifications apportées
UNE SOLUTION TECHNOLOGIQUE
L’intégrité des données, l’élément clé du contrôle des entreprises.
Nos systèmes s’intègrent à tous les systèmes utilisés par l’organisation afin de normaliser le traitement des données et d’atteindre une intégrité maximale.
Intégration de différentes sources de données :
- Importation à partir de SQL par le biais de requêtes directes à la base de données
- Importation de fichiers plats (CSV, TXT)
- Importation à partir d’Excel
- Importation à partir de plusieurs systèmes :
- ERP (SAP, Navision, SAGE, Oracle, etc.)
- CRM
- Paiements
- Vente
- Réservation
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