Rapports et analyses
✔︎ Intégration et recoupement des données provenant de tous les outils de votre entreprise, quelle que soit leur source.
✔︎ Des rapports financiers et de gestion détaillés, précis et personnalisés en temps réel.
✔︎ Sélection de tout ou partie des informations dont vous avez besoin pour vos rapports afin de suivre efficacement vos budgets.
✔︎ Option ”Drill Down” multidimensionnelle pour un maximum de détails dans vos rapports.
✔︎ Alertes aux utilisateurs sur les tâches à effectuer et ssupervision de chaque étape du projet.
✔︎ Exportez à tout moment tous les rapports vers Excel.
✔︎ Intégration de graphiques, de tableaux croisés dynamiques et d’autres aides visuelles pour faciliter la prise de décision.
✔︎ Personnalisation de l’accès des utilisateurs aux rapports correspondants.
La garantie de l’exactitude du résultat réside dans l’intégrité et la traçabilité de l’information.
Rapports périodiques
Rapports mensuels et périodiques
Des rapports faciles à établir…
- Vos rapports mensuels sont automatisés à 100 %. Vous n’avez rien à faire de plus que d’exécuter une tâche ou un lot.
- Consacrez maintenant 100 % de votre temps à l’analyse des résultats et à l’identification des incohérences.
- Si, auparavant, vous deviez traiter des dizaines de feuilles de calcul Excel pour comparer des devis avec des devis réels, il vous suffit désormais d’un seul clic pour ouvrir le rapport et obtenir le résultat.
- La gestion des devises est beaucoup plus simple, il suffit de mettre à jour les tables de change pour obtenir les nouveaux calculs avec triangulation et rapports dans la devise de conversion appropriée.
- Saisissez vos annotations et commentaires dans chaque rapport périodique afin d’enrichir les rapports et de maximiser la traçabilité dans le temps.
Analyse ad hoc
Analyse ad hoc
Toute l’analyse dont vous avez besoin…
- Effectuez n’importe quelle analyse à partir de n’importe quel rapport, au bon moment, en sélectionnant simplement les critères (dimensions, indicateurs, etc.).
- Enregistrez vos analyses pour les réutiliser ultérieurement, ce qui vous permet de gagner du temps et d’éviter les tâches répétitives.
- Créez des analyses combinant des données monétaires, des statistiques, ainsi que n’importe quel attribut (âge, taille, etc.) en quelques minutes grâce à la fonctionnalité ”glisser-déposer”.
- Utilisez l’analyse instantanée, à partir de n’importe quel rapport, et obtenez le pourcentage par rapport à la ligne, à la colonne, à la cellule, ou mettez en évidence les 10, 20, etc. les plus importants.
- Approfondissez votre analyse à l’aide de la fonction ”drill down” et visualisez les transactions en détail. Ajoutez des commentaires et des annotations pour une traçabilité complète.
Analyse de rentabilité
Analyse de rentabilité
Identifier la rentabilité…
- Obtenez immédiatement et systématiquementdes données sur la rentabilité, le taux de marge, la contribution nette par secteur d’activité, par client, par zone géographique, sans avoir à effectuer de calculs supplémentaires.
- Intégrez des calculs tels que les ratios d’activité (Ventes / m2, Ventes / No. ticket) et les déviations dans n’importe quel rapport de manière sécurisée et pérenne, sans manipulations supplémentaires.
- Créez sans effort différents formats pour les comptes de résultats, les flux de trésorerie, etc. et fournissez davantage d’informations à l’organisation sans coût supplémentaire.
- Comparez n’importe quelle information existante sans devoir faire de travail manuel avec Excel: analyse des marges par produit, Ebitda par entreprise, délégation,…, vous n’avez qu’à sélectionner l’information désirée.
Ratios et statistiques
Rapports sur les ratios et les statistiques
Établir des rapports de cause à effet…
- Concevez une liste de ratios avec des formules simples, des données dynamiques et des mises à jour automatiques.
- Combinez intelligemment toutes les données pour gérer les données mensuelles et cumulatives et obtenir des ratios fiables, par exemple le ratio de flux de trésorerie (AR*365/Somme des ventes des 12 derniers mois).
- Incorporez les ratios de marge, de chiffre d’affaires et de rentabilité dans le même rapport et établissez une relation logique entre les ratios.
- Les calculs de ratios ont une formule unique, il n’est pas nécessaire d’adapter manuellement la formule à chaque période. Plus de ”SEARCHV, SEARCHH, etc.”, les rapports sont dynamiques.
- Les résultats sont sûrs et ne peuvent pas être modifiés dans le temps.
Détail et transactions
Détail et transactions
Justifiez vos données…
- Accédez au détail des informations importées en un clic depuis n’importe quel rapport (écritures comptables, factures, etc.).
- Justifiez les valeurs des rapports en accédant à la transaction et accélérez le travail de validation des montants.
- Utilisez tous les outils de gestion des détails: filtrage, saisie de sous-totaux, recherche de similitudes et possibilité de valider les données.
- Analysez des données détaillées avec Excel (feuilles de calcul ou tableaux croisés dynamiques) en un seul clic, lorsque vous souhaitez analyser les détails en externe.
- Assurez la qualité des données à tout moment en accédant aux détails.
Diffusion automatique
Diffusion automatique des rapports
Diffuser, communiquer, informer …
- Diffuser systématiquement les informations contenues dans les paquets dans l’ensemble de l’organisation.
- La solution permet d’envoyer des paquets sophistiqués en fonction du destinataire et incorpore des rapports aussi différents que P&L, Cash Flow, Balance Sheet, Ratios, Activités, statistiques, etc…
- La diffusion des rapports dans les paquets automatiques peut se faire par courrier électronique et/ou générer des fichiers locaux. Formats autorisés : PDF, Excel et Powerpoint.
- Active le mode d’envoi conditionnel, le paquet ne sera envoyé au destinataire que si la condition d’alerte est remplie.
- Recevez des avertissements d’échec de livraison et consultez le journal des événements pour une sécurité et une traçabilité maximales.
Complément d'Excel et Office
Complément d’Excel et Office
Toujours disponible avec Excel…
- Accédez à tout ou partie de vos informations à partir d’Excel en saisissant les critères de sélection et en cliquant sur exécuter. Vos connaissances d’Excel vous seront utiles.
- Si vous le souhaitez, l’utilisateur peut enregistrer les informations dans Excel, dans des feuilles de calcul ou des tableaux croisés dynamiques, en un seul clic ; les données seront disponibles dans Excel.
- Enregistrez et exportez à tout moment des rapports et des modèles dans Excel ou Powerpoint à des fins d’analyse ou de présentation.
- Utilisez Excel et Powerpoint pour la diffusion de rapports packagés et économisez du temps de préparation.
- Importez des données directement à partir d’Excel.
Rapports mensuels et périodiques
Des rapports faciles à établir…
- Vos rapports mensuels sont automatisés à 100 %, sans autre effort que l’exécution d’une ou plusieurs tâches en mode batch.
- Consacrez maintenant 100 % de votre temps à l’analyse des résultats et à l’identification des incohérences.
- Si, auparavant, vous deviez traiter des dizaines de feuilles de calcul Excel pour comparer des devis avec des devis réels, il vous suffit désormais d’un seul clic pour ouvrir le rapport et obtenir le résultat.
- La gestion des devises est beaucoup plus simple, il suffit de mettre à jour les tables de change pour obtenir les nouveaux calculs avec triangulation et rapports dans la devise de conversion appropriée.
- Saisissez vos annotations et commentaires dans chaque rapport périodique afin d’enrichir les rapports et de maximiser la traçabilité dans le temps.
Analyse ad hoc
Toute l’analyse dont vous avez besoin…
- Effectuez n’importe quelle analyse à partir de n’importe quel rapport, au bon moment, en sélectionnant simplement les critères (dimensions, indicateurs, etc.).
- Sauvegardez vos analyses pour les réutiliser ultérieurement à une date ultérieure, ce qui vous permet de gagner du temps et d’éviter les tâches répétitives.
- Créez des analyses combinant des données monétaires, des statistiques, ainsi que n’importe quel attribut (âge, taille, etc.) en quelques minutes grâce à la fonctionnalité ”glisser-déposer”.
- Utilisez l’analyse instantanée, à partir de n’importe quel rapport, et obtenez le pourcentage par rapport à la ligne, à la colonne, à la cellule, ou mettez en évidence les 10, 20, etc. les plus importants.
- Approfondissez votre analyse à l’aide de la fonction ”drill down” et visualisez les transactions en détail. Ajoutez des commentaires et des annotations pour une traçabilité complète.
Analyse de rentabilité
Identifier la rentabilité…
- Obtenez immédiatement et systématiquementdes données sur la rentabilité, le taux de marge, la contribution nette par secteur d’activité, par client, par zone géographique, sans avoir à effectuer de calculs supplémentaires.
- Intégrer des calculs tels que les ratios d’activité (ventes / m2Ventes / Nombre de tickets) et les écarts, dans n’importe quel rapport de manière sécurisée et pérenne, sans manipulations supplémentaires.
- Créez sans effort différents formats pour les comptes de résultats, les flux de trésorerie, etc. et fournissez davantage d’informations à l’organisation sans coût supplémentaire.
- Comparez n’importe quelle information existante sans devoir faire de travail manuel avec Excel: analyse des marges par produit, Ebitda par entreprise, délégation,…, vous n’avez qu’à sélectionner l’information désirée.
Mettez à jour les données réelles en 30 secondes et générez vos rapports à la volée
Rapports sur les ratios et les statistiques
Établir des rapports de cause à effet…
- Concevez une liste de ratios avec des formules simples, des données dynamiques et des mises à jour automatiques.
- Combinez intelligemment toutes les données pour gérer les données mensuelles et cumulatives et obtenir des ratios fiables, par exemple le ratio de flux de trésorerie (AR*365/Somme des ventes des 12 derniers mois).
- Incorporez les ratios de marge, de chiffre d’affaires et de rentabilité dans le même rapport afin de fournir des explications logiques.
- Le calcul des ratios est instantané. Grâce à ses formules uniques, il n’est pas nécessaire de gérer manuellement les rapports pour chaque clôture. Plus de ”SEARCHV, SEARCHH, etc.”, les rapports sont dynamiques.
- Les résultats sont fiables et ne peuvent être modifiés dans le temps.
Détail et transactions
Justifiez vos données…
- Accédez au détail des informations importées en un clic depuis n’importe quel rapport (écritures comptables, factures, etc.).
- Justifiez les valeurs des rapports en accédant à la transaction et accélérez le travail de validation des montants.
- Utilisez tous les outils de gestion des détails: filtrage, saisie de sous-totaux, recherche de similitudes et possibilité de valider les données.
- Analysez des données détaillées avec Excel (feuilles de calcul ou tableaux croisés dynamiques) en un seul clic, lorsque vous souhaitez analyser les détails en externe.
- Assurez la qualité des données à tout moment en accédant aux détails.
Adaptabilité
S'adapter efficacement aux changements de l'entreprise.
Vitesse
Des solutions agiles avec des résultats immédiats.
Fiabilité
Garantie de l'exactitude et de l'exhaustivité des données.
Flexibilité
Des solutions flexibles et évolutives, 100% personnalisables.
Traçabilité
Contrôle à tout moment des modifications apportées
UNE SOLUTION TECHNOLOGIQUE
L’intégrité des données, l’élément clé du contrôle des entreprises.
Nos systèmes s’intègrent à tous les systèmes utilisés par l’organisation afin de normaliser le traitement des données et d’atteindre une intégrité maximale.
Intégration de différentes sources de données :
- Importation à partir de SQL par le biais de requêtes directes à la base de données
- Importation de fichiers plats (CSV, TXT)
- Importation à partir d’Excel
- Importation à partir de plusieurs systèmes :
- ERP (SAP, Navision, SAGE, Oracle, etc.)
- CRM
- Paiements
- Vente
- Réservation
Contactez un spécialiste
Pour plus d’informations, veuillez compléter le formulaire ci-dessous et un membre de notre équipe vous contactera dans les plus brefs délais !